Polityka prywatności

Administrator

Administratorem danych jest EDUBITE sp. z o.o., ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, KRS 0000892466, NIP 6751748512, organizator AI x Voices.

W sprawach danych osobowych napisz na hi@aixv.ai. Ten adres czytają organizatorzy: Maciej Caputa i Michał Ksiądzyna.

Formularz zgłoszenia prelekcji

Formularz zbiera imię i nazwisko, adres e-mail, roboczy tytuł prelekcji, języki, w których możesz wystąpić, i opcjonalnie opis prelekcji.

Zgłoszenie wysyłamy mailem do organizatorów, a na Twój adres wysyłamy potwierdzenie. Oba maile przechodzą przez Resend, który przechowuje wysłane wiadomości przez okres retencji swojej usługi, i trafiają do skrzynek pocztowych organizatorów (Maciej Caputa, Michał Ksiądzyna) u ich dostawców poczty. Nie zapisujemy zgłoszeń w bazie danych.

Dostęp do zgłoszeń mają organizatorzy, Maciej Caputa i Michał Ksiądzyna, upoważnieni przez EDUBITE sp. z o.o.

Dane przetwarzamy, żeby obsłużyć zgłoszenie i skontaktować się z Tobą w sprawie prelekcji. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją w każdej chwili wycofać mailem na adres wyżej. Wycofanie nie zmienia tego, co zrobiliśmy wcześniej.

Zgłoszenie przechowujemy do zakończenia współpracy przy edycji albo do wycofania zgody.

Żeby blokować spam, serwer liczy wysłane zgłoszenia z jednego adresu IP. Trzyma w pamięci tylko skrót adresu, nie sam adres. Każde nowe zgłoszenie usuwa skróty starsze niż godzina, a restart serwera usuwa wszystkie.

Zapisy na wydarzenia

Zapisy na edycje prowadzi Luma (luma.com). Dane z zapisu zbiera Luma jako osobny administrator, na zasadach swojej polityki prywatności.

Na stronie głównej, na liście edycji i na stronach edycji przycisk zapisu wczytuje skrypt Lumy, a lista gości pokazuje zdjęcia z serwerów Lumy. Twoja przeglądarka łączy się wtedy z Lumą.

Logi serwera, analityka i ciasteczka

Stronę obsługuje Vercel. Przy każdym wejściu serwer zapisuje dane techniczne żądania, w tym adres IP i adres strony. Robimy to, żeby strona działała i żeby wykrywać błędy oraz nadużycia. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Strona nie ma narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych i nie zapisuje niczego w Twojej przeglądarce: ani ciasteczek, ani danych w pamięci przeglądarki.

Gdy wejdziesz na stronę z linku z parametrem utm_source (na przykład z reklamy albo posta), strona dopisuje jego wartość do linków między naszymi stronami (parametr src) i do linków zapisu w Lumie, żeby było wiadomo, skąd przyszedł zapis. Wartość jest tylko w adresie strony.

Komu przekazujemy dane

Vercel Inc. (hosting i logi, USA), Resend (wysyłka maili z formularza, USA) i ImprovMX Incorporated (przekazywanie poczty z adresu hi@aixv.ai do organizatorów, USA) przetwarzają dane na nasze zlecenie.

Vercel Inc. i Resend mają aktywne uczestnictwo w EU-U.S. Data Privacy Framework (lista dataprivacyframework.gov, stan z 25.10.2026), więc przekazanie im danych do USA opiera się na decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu (art. 15–21 RODO). Napisz na adres wyżej.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.